WILLIAM GRANT & SONS DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wer wir sind

Dies ist die Datenschutzerklärung von William Grant & Sons (Unternehmensnummer SC131772). Unser eingetragener Sitz ist die Glenfiddich Distillery, Dufftown, Banffshire AB55 4DH.

Alle Verweise auf „unser“, „uns“, „wir“ oder „Unternehmen“ innerhalb dieser Richtlinie gelten als Verweise auf William Grant & Sons Limited, seine Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen und Partner.

Wir sind Inhaber und Betreiber von www.hendricksgin.com

Aus diesem Grund haben wir diese Datenschutzerklärung entwickelt, um Ihnen zu erläutern, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website erfassen, verwenden, weitergeben und speichern, und um Sie darüber zu informieren, wie wir mit diesen Daten umgehen werden.

It is important that you take some time to read and familiarise yourself with this notice, together with our website terms and conditions and any other privacy or fair processing notices that we may provide on specific occasions when we are collecting or processing personal data about you. This will help you to be fully aware of how and why we are using your information. Dazu gehören auch alle Informationen, die Sie uns bei Ihrer Anmeldung mitteilen, um mit uns in Kontakt zu bleiben oder an Wettbewerben teilzunehmen, die wir möglicherweise durchführen.Es ist wichtig, dass Sie sich etwas Zeit nehmen und sich mit dieser Erklärung sowie mit den Nutzungsbedingungen unserer Website und allen anderen Hinweisen zum Datenschutz oder zur fairen Verarbeitung vertraut machen, die wir bei bestimmten Gelegenheiten, bei denen wir personenbezogene Daten über Sie erfassen oder verarbeiten, zur Verfügung stellen. Das wird Ihnen helfen, sich ganz darüber im Klaren zu sein, wie und warum wir Ihre Daten verwenden.

Wenn Sie mit irgendeiner Bestimmung in dieser Erklärung nicht einverstanden sind, benutzen Sie die Website bitte nicht und übermitteln Sie keine personenbezogenen Informationen an oder über die Website.

Arten der von uns erfassten personenbezogenen Daten

Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie erfassen, verwenden und speichern, die wir wie folgt gruppiert haben:

So nutzen wir Ihre personenbezogenen Informationen

Im Allgemeinen erfassen und nutzen wir personenbezogene Daten, um:

• Unsere Serviceleistungen zu erbringen und unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen

• Ihre Identität zu überprüfen, wenn es notwendig ist

• Sie auf postalischem Weg, per E-Mail oder Telefon zu kontaktieren

• Ihre Bedürfnisse zu verstehen und wie sie erfüllt werden können

• Unsere Aufzeichnungen zu pflegen

• Finanzielle Transaktionen durchzuführen

In der nachstehenden Tabelle wird spezifischer erklärt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen und aus welchen Gründen wir das tun.Wenn zu diesen Gründen auch legitime Interessen gehören, erklären wir, worin diese legitimen Interessen bestehen.

Wo wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen

Es kann sein, dass wir personenbezogene Daten über Sie (oder Ihr Unternehmen) aus folgenden Quellen erfassen:

Daten, die Sie uns geben, z. B. wenn Sie an Wettbewerben teilnehmen, die wir auf dieser Website durchführen, oder Online-Fragebogen ausfüllen oder uns direkt kontaktieren, zum Beispiel in Bezug auf Stellenausschreibungen, Anfragen oder anderes Feedback.

Technische Daten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform und andere Technologie auf den Geräten, die Sie nutzen, um auf diese Website zuzugreifen.

Daten, die wir erheben, wenn Sie unsere Serviceleistungen nutzen, z. B. Zahlungs- und Transaktionsdaten, Identitäts- und Kontaktinformationen usw.

Daten von Dritten, mit denen wir arbeiten.

Informationen, die Sie in öffentlichen Bereichen unserer Website und in sozialen Medien veröffentlichen

Informationen, die Sie auf oder über öffentliche Bereiche der Website (wie Chaträume, Bulletin Boards oder Diskussionsforen) und auf von uns betriebenen Social-Media-Seiten veröffentlichen, sind öffentlich zugängliche Informationen. Das bedeutet, dass sie allgemein zugänglich sind und von Dritten gesammelt und dazu verwendet werden können, Ihnen unaufgefordert Nachrichten zu senden. Wir haben keine Kontrolle darüber, ob und wie andere Personen diese Informationen verwenden. Daher sollten Sie Vorsicht walten lassen und sicherstellen, dass Sie bei der Nutzung öffentlicher Internetbereiche oder sozialer Medien keine persönlichen Informationen preisgeben. Wir sind nicht für Beiträge verantwortlich, die Sie mit persönlichen Informationen veröffentlichen.

Mit wem wir Ihre Daten teilen

Es kann sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten mit folgenden dritten Parteien teilen:

• Zahlungsverarbeiter und -anbieter

• Mitglieder unser Unternehmensgruppe

• Agenturen oder Dritte, mit denen wir zusammenarbeiten, um Veranstaltungen und Serviceleistungen durchzuführen

• Dritte zum Zweck des Marketings, soweit Sie Ihr Einverständnis erteilt haben

• Sicherheitsanbieter

• Arbeitsschutzanbieter

Informationssicherheit

Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verlorengehen, auf unbefugte Weise verwendet, geändert oder offengelegt werden, oder dass unbefugt auf diese zugegriffen wird. Darüber hinaus beschränken wir den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf die Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und anderen Dritten, die aus geschäftlichen Gründen Kenntnis von ihnen haben müssen. Sie werden Ihre personenbezogenen Daten nur nach unserer Anweisung verarbeiten und unterliegen der Verschwiegenheitspflicht.

Wir haben Verfahren eingerichtet, um dem Verdacht auf eine Verletzung personenbezogener Daten nachzugehen und werden Sie und alle betreffenden Behörden bei Verdacht auf einen Verstoß benachrichtigen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Die Übertragung von Informationen über das Internet ist leider nicht vollkommen sicher. Obwohl wir uns nach besten Kräften um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bemühen, können wir nicht für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten garantieren, wenn sie auf eine der mit uns verbundenen Websites übertragen werden. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten erfolgt auf Ihr Risiko. Wir sind nicht für die Vereitelung von Datenschutzeinstellungen oder Sicherheitsmaßnahmen verantwortlich.

Marketing

Wir wollen Ihnen für bestimmte Arten der Verwendung von personenbezogenen Daten die Wahl lassen, insbesondere wenn es um Marketing und Werbung geht.

Wir holen Ihre ausdrückliche Zustimmung ein, bevor wir Ihnen direkt Marketingkommunikation zukommen lassen oder bevor wir Ihre personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken an Dritte weitergeben.

Sie können uns oder Dritte jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketingmitteilungen mehr zu senden, indem Sie uns kontaktieren. 

Wenn Sie den Erhalt dieser Marketingmitteilungen abwählen, gilt das nicht für personenbezogene Daten, die Sie uns deshalb gegeben haben, weil wir Serviceleistungen für Sie erbringen.

Wenn Sie entscheiden, uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zu geben

Wenn Sie entscheiden, uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zu geben, kann es sein, dass wir nicht in der Lage sind, unsere Serviceleistungen für Sie zu erbringen

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erfasst haben, notwendig ist, einschließlich der Erfüllung etwaiger gesetzlicher, buchhalterischer oder Berichtspflichten, die uns obliegen. Wir werden personenbezogene Daten nur dann länger aufbewahren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Um zu bestimmen, wie lange wir Ihre Daten aufbewahren sollten, werden wir den Umfang, die Art und die Sensibilität der betreffenden personenbezogenen Daten sowie das potenzielle Schadensrisiko bei Verlust, unbefugter Verwendung oder Offenlegung berücksichtigen. Wir werden darüber hinaus prüfen, für welche Zwecke wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können, ohne dass wir hierfür Ihre Daten speichern müssen.

Unter bestimmten Umständen können Sie uns auffordern, Ihre Daten zu löschen (weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Ihre Rechte“ unten).

Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten auch anonymisieren, so dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können, zum Beispiel für statistische Zwecke. Wenn wir dies tun, können wir diese Informationen ohne weitere Benachrichtigung an Sie auf unbestimmte Zeit verwenden.

Wo wir Ihre personenbezogenen Daten international speichern

Wenn Sie in der EU ansässig sind, können wir die über Sie erhobenen personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU übertragen, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen.Um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt bleiben, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, damit Ihre personenbezogenen Daten von Dritten gemäß den und unter Einhaltung der Datenschutzgesetze/n der EU und des Vereinigten Königreichs behandelt werden.Sollten Sie weitere Informationen über diese Schutzmaßnahmen benötigen, können Sie diese bei unserem Compliance-Berater anfordern.

Wenn Sie außerhalb der EU ansässig sind, erheben wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit unseren globalen Standards; Ihre Daten werden dann sowohl innerhalb als auch außerhalb der EU verarbeitet. Um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt bleiben, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, damit Ihre personenbezogenen Daten von Dritten gemäß den und unter Einhaltung der Datenschutzgesetze der EU, des Vereinigten Königreichs und sonstiger vor Ort geltender Gesetze behandelt werden.

Nutzung unserer Website

Wir erheben und verarbeiten die folgenden Daten von unserer Website:

• Einzelheiten über Ihre Besuche auf unserer Website, einschließlich, ohne hierauf beschränkt zu sein, Verkehrsdaten, Standortdaten, Weblogs und andere Kommunikationsdaten, ob für unsere eigenen Rechnungsstellungszwecke oder anderweitig notwendig, sowie die Ressourcen, auf die Sie zugreifen;

• IP-Adressen – wir erhalten automatisch Ihre IP-Adresse, wenn Sie die Website besuchen; und

• Cookies – wir werden Cookies in Übereinstimmung mit unserer Cookie-Richtlinie verwenden, wenn Sie Ihren Browser nicht so einstellen, dass er sie nicht akzeptiert. Wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen, müssen Sie beachten, dass einige Teile dieser Website unzugänglich werden oder nicht richtig funktionieren können.

Soweit diese Website Links zu anderen Websites enthält, ist William Grant & Sons nicht für die Datenschutzrichtlinien oder -praktiken von Dritten verantwortlich. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Dritte Daten über Sie erfassen oder weitergeben. Wir kontrollieren diese Websites von Dritten nicht und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wenn Sie unsere Website verlassen, lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung jeder Website, die Sie besuchen.

Ihre Rechte

Zugang zu Ihren Daten – Sie haben das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Informationen anzufordern, die wir von Ihnen haben.  

Berichtigung Ihrer Daten – Wir wollen sicherstellen, dass ihre personenbezogenen Daten richtig, vollständig und aktuell sind und Sie können uns auffordern, personenbezogene Informationen über Sie zu berichtigen, von denen Sie glauben, dass sie diesen Standard nicht erfüllen.

Löschen Ihrer Informationen – Sie haben das Recht, uns aufzufordern, personenbezogene Daten von Ihnen zu löschen, wenn:

• Sie der Meinung sind, dass wir die Informationen nicht länger für die Zwecke benötigen, für die sie erhoben wurden

• wir diese Informationen mit Ihrer Einwilligung verwenden und Sie Ihre Einwilligung zurückgezogen haben – siehe unten Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten zurückziehen

• Sie unserer Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten in gültiger Weise widersprochen haben – siehe unten Einspruch gegen die Verwendung Ihrer Daten durch uns

• unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten dem Gesetz oder anderen rechtlichen Verpflichtungen widerspricht.

Einspruch gegen die Verwendung Ihrer Daten durch uns – Sie haben jederzeit das Recht, uns aufzufordern, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken einzustellen. Darüber hinaus werden wir jederzeit aufhören, Ihre personenbezogenen Daten zu verwenden, soweit wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung von Aufgaben verwenden, die im öffentlichen Interesse oder in unserem legitimen Interesse oder dem legitimen Interesse eines Dritten sind, wenn Sie uns dazu auffordern, es sei denn, es liegen zwingende legitime Gründe vor, es weiterhin zu tun.

Einschränkung der Verwendung Ihrer Daten durch uns – In einigen Fällen können Sie uns auffordern, die Art und Weise unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Das kann zum Beispiel zutreffen, wenn wir die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten prüfen, die wir gespeichert haben oder die Gültigkeit eines Einspruchs prüfen, den Sie gegen die Verwendung Ihrer Daten erhoben haben. Das Recht kann auch anwendbar sein, wenn dies nicht länger eine Grundlage für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Informationen ist, aber Sie nicht wollen, dass wir die Daten löschen. Wenn dieses Recht in gültiger Weise ausgeübt wird, können wir die betreffenden personenbezogenen Informationen mit Ihrer Einwilligung nur für Rechtsansprüche verwenden oder wenn es andere Gründe im öffentlichen Interesse gibt, dies zu tun.

Übertragbarkeit – Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie uns mit Einwilligung geben oder weil es zur Erfüllung eines Vertrages notwendig ist, bei dem Sie eine Vertragspartei sind, und die Verarbeitung in jedem Fall auf automatisierte Weise geschieht, dann haben Sie das Recht auf Übertragung dieser personenbezogenen Daten an Sie in maschinenlesbarem Format. Soweit technisch machbar haben Sie auch das Recht auf direkte Übertragung dieser personenbezogenen Daten an einen anderen Datenverantwortlichen.

Automatisierte Verarbeitung – Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf automatisierter Basis verwenden, um Entscheidungen zu treffen, die sich wesentlich auf Sie auswirken, haben Sie das Recht, eine Überprüfung der Entscheidung durch eine Person zu verlangen, bei der Sie vorstellig werden und die Entscheidung anfechten können. Dieses Recht findet nur Anwendung, wenn wir Ihre Informationen mit Ihrer Einwilligung verwenden oder als Teil einer vertraglichen Beziehung mit Ihnen.

Rücknahme der Zustimmung zur Verwendung Ihrer Daten – Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung verwenden, können Sie diese Einwilligung jederzeit zurückziehen. Wir werden dann aufhören, Ihre personenbezogenen Informationen für die Zwecke zu verwenden, für die die Einwilligung erteilt wurde.

Bitte kontaktieren Sie uns auf einem der im Abschnitt Kontaktinformationen und weitere Empfehlungen erläuterten Wege, wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten.

SONDERBESTIMMUNGEN FÜR KALIFORNIEN

Ungeachtet der oben angegebenen Informationen, Offenlegungen und Verpflichtungen kann Ihnen das kalifornische Recht in Bezug auf die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten folgende zusätzlichen Rechte verleihen, wenn Sie Einwohner Kaliforniens sind:

A. Verkauf von Daten: 

Sie haben das Recht zu wissen, ob Ihre personenbezogenen Daten (wie im kalifornischen Verbraucherschutzgesetz, dem California Consumer Protection Act, festgelegt) an Dritte verkauft wurden (einschließlich der Identität solcher Dritter, der Verkaufsmethode und welche Rechte ihnen an den personenbezogenen Daten gewährt wurden). Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte verkaufen, wenn wir von Ihnen die Aufforderung erhalten und verarbeitet haben, dies nicht zu tun. Um eine solche Anfrage nach dem California Consumer Protection Act einzureichen, nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf, indem Sie hier klicken. VERKAUFEN SIE MEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT.

Wir verkaufen keine Informationen über Personen, von denen wir wissen, dass sie unter 16 Jahre alt sind.

B. Nicht nachverfolgen:

Wir verfolgen unsere Kunden oder Website-Besucher nicht länger und über die Websites von Dritten hinweg zum Zweck gezielter Werbung. Wir antworten nicht auf ‚Do Not Track‘- (DNT) Signale. Einige Websites von Dritten verfolgen jedoch Ihre Surfaktivitäten, wenn sie Ihnen Inhalte anbieten und können dadurch auf Sie zuschneiden, was sie Ihnen präsentieren. Wenn Sie solche Websites besuchen, erlauben Ihnen einige Browser, das DNT-Signal so einzustellen, dass Dritte wissen, dass Sie nicht verfolgt werden wollen. Wenn Sie weitere Informationen über unsere DNT-Richtlinie wünschen, wenden Sie sich bitte schriftlich an unseren Compliance-Berater.

C. Datenanfragen:

Sie können auch Anträge auf Zugang, Berichtigung, Löschen, Einspruch oder Einschränkung stellen, indem Sie uns unter der Nummer  anrufen. Sie müssen ausreichende Informationen angeben, die uns ermöglichen, ordnungsgemäß zu verifizieren, ob Sie die Person sind, deren personenbezogene Daten wir erhoben haben, oder ein befugter Vertreter. Beschreiben Sie Ihre Anfrage in ausreichenden Einzelheiten, damit wir sie verstehen, evaluieren und beantworten können.

Wir können nicht auf Ihre Anfrage antworten oder Ihnen personenbezogene Informationen geben, wenn wir Ihre Identität oder Befugnis zu der Anfrage nicht prüfen und bestätigen können, dass sich die personenbezogenen Informationen auf Sie beziehen. Sie müssen kein Konto bei uns eröffnen, um eine Anfrage einzureichen. Wir werden nur die in der Anfrage gemachten personenbezogenen Angaben verwenden, um die Identität des Antragstellers oder seine Befugnis zur Antragstellung zu prüfen.

Änderungen an unserer Datenschutzerklärung

Wir prüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und werden Aktualisierungen auf dieser Website vornehmen. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu prüfen, um sicherzustellen, dass Sie die aktuellste Version gelesen haben.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 16/05/2022 aktualisiert.

Kontaktinformationen und weitere Empfehlungen

Unsere Kontaktdaten lauten:

Beschwerden

Wir versuchen, alle Beschwerden über unsere Handhabung von personenbezogenen Daten direkt zu lösen, aber Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten des Vereinigten Königreichs (Information Commissioner’s Office) einzureichen:

Online: https://ico.org.uk/global/contact-us/email/ 

Telefonisch:: 0303 123 1113

Per Post:t: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, SK9 5AF